Datenschutzerklärung
DEFENCETEC Enterprises – Stand: März 2026
1) Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist DEFENCETEC Enterprises, Kevin Balzer, Borkstraße 15–15a, 48163 Münster, Deutschland. Telefon: +49 (0) 251 – 395827-20, E-Mail: office@defencetec.net.
2) Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO, des BDSG sowie einschlägiger Spezialgesetze. Unsere IT-Infrastruktur wird vollständig in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Es erfolgt kein Einsatz externer Tracking-, Analyse- oder Marketingdienste und keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten.
3) Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logdaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
4) Cookies
Unsere Website verwendet einen technisch notwendigen Cookie („defencetec_consent“, Speicherdauer 180 Tage), der ausschließlich Ihre Datenschutzauswahl speichert (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG). Cookies der Webanalyse mit Matomo werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (siehe Ziffer 12). Weitere Cookies werden nicht verwendet.
5) Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung erfolgt nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6) Datenverarbeitung in unseren Geschäftsbereichen
DEFENCETEC Services
Im Rahmen bewaffneter Sicherheitsdienstleistungen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie im Rahmen berechtigter Interessen gemäß Art. 6 DSGVO unter Beachtung der Vorgaben des WaffG und KWKG.
DEFENCETEC Trade
Bei Herstellung und Handel mit Waffen und Munition erfolgt die Datenverarbeitung insbesondere zur Identitäts- und Zuverlässigkeitsprüfung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
DEFENCETEC Technology
Im Bereich Hosting- und Private-AI-Infrastrukturen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich innerhalb unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7) Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Logfiles werden maximal 14 Tage gespeichert. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren.
8) Betroffenenrechte
- Art. 15 DSGVO – Auskunft
- Art. 16 DSGVO – Berichtigung
- Art. 17 DSGVO – Löschung
- Art. 18 DSGVO – Einschränkung
- Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit
- Art. 21 DSGVO – Widerspruch
- Art. 77 DSGVO – Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
9) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10) Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, insbesondere TLS-Verschlüsselung, physische Zutrittskontrolle, rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
11) Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
12) Webanalyse mit Matomo
Verantwortlicher für die Webanalyse ist der Betreiber der DEFENCETEC-Website (siehe Ziffer 1). Wir nutzen die Analysesoftware Matomo zur statistischen Reichweitenmessung sowie zur Verbesserung von Inhalten und Benutzerführung.
Matomo wird ausschließlich auf eigener DEFENCETEC-Infrastruktur in Deutschland betrieben (selbst gehostet, Tracker-Domain: matomo.defencetec.net). Es werden keine Daten an Dritte übermittelt; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Matomo wird erst aktiviert, nachdem Sie über den Datenschutz-Banner eingewilligt haben. Ohne Einwilligung werden keine Tracking-Anfragen versendet und keine Matomo-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Kategorien der erhobenen Daten: aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Aufrufs, gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse, verwendeter Browser und Gerätetyp, Herkunftsseite (Referrer) sowie Klick- und Download-Ereignisse. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.
Bei erteilter Einwilligung setzt Matomo folgende First-Party-Cookies: „_pk_id“ (Wiedererkennung, Laufzeit 13 Monate) und „_pk_ses“ (Sitzungserfassung, Laufzeit 30 Minuten). Ihre Consent-Entscheidung wird im Cookie „defencetec_consent“ für 180 Tage gespeichert. Die statistischen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.